Em reuniões de negócios em inglês, alguns termos são frequentemente utilizados e conhecer esses termos pode ajudar bastante na comunicação eficaz. Aqui estão alguns dos mais comuns:
Agenda - a lista de tópicos que serão discutidos na reunião. É importante saber o que está na agenda para se preparar adequadamente.
Minutes - são as anotações ou o registro oficial do que foi discutido e decidido na reunião. Geralmente, uma pessoa é designada para fazer os minutes.
To table a discussion - significa adiar uma discussão para outra reunião. Não confunda com o significado literal de colocar algo sobre a mesa.
Action items - são as tarefas ou ações que foram atribuídas às pessoas durante a reunião. Cada action item deve ter uma pessoa responsável e um prazo definido.
Brainstorming - é um processo de geração de ideias onde todos são encorajados a falar suas sugestões livremente, sem julgamentos imediatos.
Follow-up - refere-se às ações ou comunicações subsequentes após a reunião para verificar o progresso dos action items ou para continuar uma discussão.
Stakeholder - qualquer pessoa que tenha interesse no projeto ou na questão sendo discutida. Pode ser um cliente, um investidor, ou até mesmo um departamento dentro da empresa.
Conhecer esses termos não apenas facilita a compreensão durante as reuniões, mas também mostra profissionalismo e preparo. Pratique-os em contextos relevantes para ganhar fluência e confiança ao usá-los.