Ao escrever o primeiro parágrafo de um e-mail formal em inglês, é importante seguir uma estrutura clara e respeitosa, adequada ao contexto profissional ou acadêmico. Aqui estão os passos básicos para construir esse parágrafo:
Primeiramente, comece com uma saudação formal. Utilize expressões como "Dear Mr. Smith," ou "Dear Professor Johnson," se você conhecer o sobrenome da pessoa. Caso não conheça o destinatário, você pode usar "Dear Sir or Madam,".
Após a saudação, introduza-se brevemente, caso seja necessário. Se o destinatário não te conhece, mencione seu nome completo e sua posição ou a relação que você tem com a pessoa ou a instituição. Por exemplo: "My name is Ana Silva, and I am a student at the University of São Paulo."
Em seguida, declare o propósito do seu e-mail de forma clara e direta. Evite rodeios e vá direto ao ponto. Por exemplo: "I am writing to inquire about the availability of the research position advertised on your department's website."
Por fim, é educado expressar gratidão pela atenção do leitor. Uma frase simples como "Thank you for considering my request," pode ser suficiente antes de encerrar o parágrafo.
Lembre-se de manter um tom formal e cortês durante todo o parágrafo. Evite gírias e mantenha a linguagem simples e objetiva. Isso mostra respeito pelo destinatário e também ajuda na clareza da comunicação.