Escrever um e-mail formal em inglês requer atenção a certos aspectos gramaticais e de formatação para garantir que sua mensagem seja clara e profissional. Aqui estão algumas dicas práticas para estruturar o corpo de um e-mail formal.
Primeiro, comece com uma saudação respeitosa. Use "Dear" seguido pelo título (Mr., Mrs., Dr., etc.) e sobrenome da pessoa, por exemplo, "Dear Mr. Silva,". Se você não conhecer o nome do destinatário, pode usar "Dear Sir/Madam,".
Em seguida, introduza o propósito do seu e-mail de forma breve e direta. Esta parte deve ser concisa para que o leitor entenda rapidamente o motivo do contato. Por exemplo: "I am writing to inquire about..." ou "I am contacting you regarding...".
Depois da introdução, desenvolva os pontos que você precisa abordar. É importante dividir as informações em parágrafos separados para cada assunto específico. Isso ajuda a manter o e-mail organizado e facilita a leitura. Cada parágrafo deve começar com uma frase tópica clara, seguida por explicações ou detalhes adicionais.
Use linguagem formal e evite contrações (como "can't", "won't", etc.). Prefira formas completas ("cannot", "will not", etc.) para manter o tom adequado ao contexto formal.
Para concluir seu e-mail, reitere seu pedido ou a informação principal de forma resumida, agradeça ao destinatário pela atenção e indique disposição para futuros contatos ou esclarecimentos. Frases como "Thank you for your attention" ou "I look forward to your reply" são apropriadas.
Finalize com uma despedida formal como "Yours sincerely," seguida do seu nome completo na linha seguinte.
Lembre-se de revisar seu e-mail antes de enviar para corrigir possíveis erros gramaticais ou ortográficos. Um texto bem escrito reflete profissionalismo e respeito pelo destinatário.