Escrever um e-mail formal em inglês pode parecer desafiador, mas com algumas dicas simples, você pode fazer isso de maneira eficaz. A primeira parte de qualquer e-mail formal é a saudação, que deve ser respeitosa e adequada ao contexto.
Para começar, se você conhece o nome da pessoa a quem está escrevendo, use "Dear" seguido pelo título de cortesia e o sobrenome da pessoa. Por exemplo, "Dear Mr. Smith," ou "Dear Dr. Johnson,". Se você estiver escrevendo para uma mulher e não souber seu estado civil, é seguro usar "Ms." como em "Dear Ms. Brown,".
Se você não conhece o nome da pessoa, uma saudação geral pode ser usada. "Dear Sir or Madam," é uma opção segura e tradicionalmente aceita para situações em que a identidade do destinatário é desconhecida.
É importante usar uma vírgula após a saudação. Em inglês, essa pausa é necessária para separar a saudação do corpo do texto que virá a seguir.
Lembre-se de que a formalidade no início do e-mail ajuda a estabelecer o tom respeitoso necessário em comunicações profissionais ou acadêmicas. Após a saudação, você pode começar o corpo do seu e-mail, introduzindo o motivo pelo qual está escrevendo.
Essas dicas simples ajudarão você a iniciar seus e-mails formais em inglês com confiança e profissionalismo.